個人情報保護方針

株式会社ウィットシス(以下、当社といいます)は、情報サービス産業(ソフトウェア開発事業)を通じて、お客様情報をはじめとしたさまざまな情報を取り扱っている情報サービス企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。


当社では、「Trust(誠信至上、お客様第一主義)」・「Transcend(常識に捕らわれないイノベーション&チャレンジ精神に富む行動力)」・「Technology(常に最新の技術を追い求め、新境地を開拓していく技術志向)」の経営理念の基本実践のもと「安全機密」の重要性に基づき、個人情報保護の強化を目的としたJIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、役員及び社員に周知し、以下の方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。


a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。


b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。


c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。


d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。


e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。


改訂日 2020年1月24日


制定日 2011年6月1日

株式会社ウィットシス
代表取締役 中山 健

個人情報のお取扱いについて

株式会社ウィットシス(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護マネジメントシステムに従い、以下の通り個人情報を取扱います。

 

1.個人情報の利用目的

 (1) 委託元より取得する個人情報

  ・委託業務を遂行するため

 

 (2) お取引先ご担当者様の個人情報

  ・ソフトウェア開発及び情報処理業務の受注に関する諸業務実施のため

 

 (3) 採用応募者情報

  ・採用選考及びそれに関わる諸連絡のため

 

 (4) 従業者情報

  ・人事管理、業務管理、労務管理等への利用と営業活動への利用

 

2.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

 (1) 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

  株式会社ウィットシス

  〒136-0075

  東京都江東区新砂1-6-35 Nビル東陽町3階

  代表取締役 中山 健

 

 (2) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

  管理本部 部長

  TEL: 03-6803-0866

  E-mail:kanri[@]witsys-japan.com

  ※[@]は半角の@に書き換えてご送信ください

 

 (3) すべての保有個人データの利用目的

  上記1.に記載する(2)~(4)をご参照ください。

 

 (4) 保有個人データの開示等のお手続きについて

  当社は、保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)に応じます。開示等のご請求を希望される方は、下記(7)の窓口宛にお申し出ください。

 

 (5) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

 

  ①基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。

 

  ②個人データの取扱いに係る規律の整備

   個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。

 

  ➂組織的安全管理措置

   当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

 

  ④人的安全管理措置

   個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。

   個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。

 

  ⑤物理的安全管理措置

   個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。

   個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。

   事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。

 

  ⑥技術的安全管理措置

   個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

   個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

  ⑦外的環境の把握

   当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は行いません。

 

 (6) 当社が登録する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

  一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

  認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

  東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル 8階

  TEL:03-3249-4104 受付時間10:00~16:00(土、日、祝日休み)

  ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

 

 (7) 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

  株式会社ウィットシス 個人情報保護管理者 宛

  E-mail: kanri[@]witsys-japan.com

  TEL: 03-6803-0866(土日祝日年末年始を除く、10時~17時)

  ※[@]は半角の@に書き換えてご送信ください

  ※直接当社にご来社いただいてのお申し出は受付できません。